Nebenkostenabrechnung erstellen

Denkt mit, wo Excel nur rechnet.

Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung für deine Mieter, online erstellt. Mieterwechsel, Leerstand, haushaltsnahe Leistungen: lefymmo kennt die Regeln und wendet sie an. Du trägst die Beträge ein, den Rest macht das Programm.

Kostenlos starten Eine fertige Abrechnung ansehen

Ohne Kreditkarte. Der Einstiegstarif bleibt dauerhaft kostenlos.

Musterstraße 12, 12345 MusterstadtMuster

Betriebskostenabrechnung 2025

Erika Beispiel, 1. OG rechts, 78 m², 3 Personen

Kostenart	Ihr Anteil am Haus	Betrag
Grundsteuer	78 / 195 m²	336,80 €
Gebäudeversicherung	78 / 195 m²	245,28 €
Straßenreinigung	78 / 195 m²	74,40 €
Müllbeseitigung	3 / 6 Pers.	264,00 €
Wasser und Abwasser	3 / 6 Pers.	552,25 €
Hausreinigung	78 / 195 m²	288,00 €
Gartenpflege	78 / 195 m²	153,60 €
Allgemeinstrom	78 / 195 m²	85,92 €
Schornsteinfeger	1 / 3 Einh.	32,00 €
Ihre Kosten		2.032,25 €
Vorauszahlungen	12 × 150,00 €	− 1.800,00 €

Ihre Nachzahlung232,25 €

Davon haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG: 410,88 €.

So eine Abrechnung entsteht für jeden Mieter, als PDF.

Nach BGB & BetrKV
Verschlüsselte Daten
Alle Verteilerschlüssel
Nachrechenbar

Das erledigt sich von selbst

Fünf Dinge, die du nicht pflegen musst

Umzug mitten im Jahr

Abrechnung nach Belegungstagen. Auf Wunsch stattdessen direkt zugeteilt oder nach Verbrauch.

Leerstand

Entsteht automatisch, keine Pflege nötig. Der Anteil bleibt bei dir statt bei den übrigen Mietern.

Rechnung über zwei Abrechnungsperioden

Die Versicherung läuft von Juli bis Juni? Wird anteilig auf dein Abrechnungsjahr gerechnet, mit Rückfrage vor dem Buchen.

Vorauszahlungen

Taggenau angesetzt, nicht pauschal für zwölf Monate.

Haushaltsnahe Leistungen

Getrennte Ausweisung nach § 35a EStG.

Verteilerschlüssel

Wonach — und für wen

Müll nach Personen, Grundsteuer nach Fläche — das ist schnell gesagt. Schwierig wird es beim Aufzug, den das Erdgeschoss nie benutzt, oder beim Laden, der seine eigene Mülltonne braucht. Beides lässt sich einstellen.

Kostenart	Verteilt nach	Gilt für
Grundsteuer	Wohnfläche	EG1.L1.R2.L2.RGewalle Einheiten
Müllbeseitigung	Personenzahl	EG1.L1.R2.L2.RGewalle Einheiten
Aufzug	Anzahl Einheiten	EG1.L1.R2.L2.RGewohne Erdgeschoss
Hausmeister	Wohnfläche	EG1.L1.R2.L2.RGewGewerbe trägt 30 % vorab
Zusatztonne Laden	Direkte Zuteilung	EG1.L1.R2.L2.RGewnur der Verursacher

Der Ablauf

Von der Rechnung bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung

Einmalig

Haus anlegen

Wohnungen, Flächen, Zähler, Abrechnungszeitraum. Danach nie wieder.

Vor der Abrechnung

Mietverhältnisse auf Stand bringen

Ein- und Auszüge, Personenzahl, Vorauszahlungen. Steht das, ergibt sich der Rest.

Je Beleg

Rechnung hochladen

Positionen und Beträge werden ausgelesen, die Kostenart vorgeschlagen. Abweichende Rechnungszeiträume kürzt lefymmo anteilig und fragt nach.

Ein Klick

Berechnen

Kosten verteilt, Vorauszahlungen taggenau gegengerechnet, Salden je Wohnung sichtbar.

Fertig

Versenden

Eine PDF je Mieter. Herunterladen und selbst verschicken, oder direkt aus dem eigenen Postfach mailen.

Einblick

So sieht das aus

Ein vollständiges Mehrfamilienhaus mit zehn Parteien, von der Wohnung bis zur fertigen Aufstellung. Beispieldaten — aber keine nachgebauten Bildschirme.

Das Haus

Einmal anlegen, jedes Jahr nutzen.

Wohneinheiten mit Fläche, Personenzahl und Mietverhältnis. lefymmo führt die Gesamtfläche mit und weiß, wer wann in welcher Wohnung gewohnt hat.

Immobilienansicht in lefymmo: 729 m² Gesamtfläche und darunter eine Tabelle der Wohneinheiten mit Fläche, Bewohnerzahl, aktuellem Mieter, Mietbeginn und Vorauszahlung. — lefymmo.de / immobilie

Die Kosten

Position für Position, mit Schlüssel.

Jede Kostenart bekommt ihren Verteilerschlüssel – Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten, Verbrauch oder Festbetrag. Die Summe siehst du, während du erfasst.

Kostenpositionen in lefymmo: vierzehn erfasste Positionen von der Grundsteuer bis zur Gartenpflege, jeweils mit Verteilerschlüssel und Betrag, darüber die Gesamtsumme von 34.520,00 €. — lefymmo.de / kostenpositionen

Der Nachweis

Nachrechnen ausdrücklich erlaubt.

Zu jeder Kostenart steht, nach welchem Schlüssel und welcher Menge verteilt wurde. Fragt ein Mieter nach, hast du die Antwort auf einer Seite.

Gesamtkostenaufstellung in lefymmo: alle Kostenarten mit Verteilerschlüssel, zugehöriger Menge wie 729 m² oder 21 Personen und Betrag, abgeschlossen mit der Gesamtsumme. — lefymmo.de / gesamtkosten

Was es kostet

Bis 5 Wohneinheiten rechnest du dauerhaft kostenlos ab. Wer mehr vermietet, zahlt einen Beitrag im Jahr — nicht je Abrechnung und nicht je Mieter.

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis 5 Wohneinheiten, ohne Zahlungsdaten.

Einzelvermieter

Für deine Wohnungen, die du einmal im Jahr abrechnest.

Bis zu 5 Wohneinheiten vollständig abrechnen
Alle sieben Verteilerschlüssel – Wohnfläche, Nutzfläche, Gesamtfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, direkte Zuteilung
§ 35a-Ausweis, Gewerbe-Vorwegabzug und CO2-Aufteilung
Betriebskostenabrechnungen erstellen & als PDF herunterladen
Eigene Unterschrift auf dem Anschreiben – mit dem Finger gezeichnet oder als Bild
Hausgeldabrechnung übernehmen
Excel-Import & manuelle Erfassung der Kostenpositionen
PDF mit dezentem lefymmo-Hinweis

Kostenlos starten

49,90 €

/ Jahr

Einführungspreis, das sind 4,16 € im Monat. Bis 20 Wohneinheiten, darüber 3,00 € je Einheit und Jahr.

Vermieter Plus

Beliebt

Wenn du nicht nur abrechnest, sondern das ganze Jahr verwaltest.

Alles aus Einzelvermieter
Bis zu 20 Wohneinheiten, darüber je Einheit
PDF ohne lefymmo-Hinweis
Abrechnungen direkt aus dem eigenen Postfach an die Mieter senden
Rechnungen als PDF hochladen oder mit dem Handy abfotografieren – die Positionen werden ausgelesen
Abrechnungen des Wärmedienstleisters automatisch auf die Mieter verteilen
Kontoauszug einlesen (CAMT, MT940, CSV) und Mieteingänge zuordnen
Mietkonten mit Soll und Ist je Monat
Anlage V für die Steuererklärung
KI-Hilfe-Assistent in der App

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149 €

/ Jahr

Bis 50 Wohneinheiten, darüber 2,50 € je Einheit und Jahr.

Hausverwaltung

Wenn du fremdes Eigentum verwaltest und Beschlüsse fassen lässt.

Alles aus Vermieter Plus
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Anfragen, Handwerkeraufträge und Wartungskalender
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